個人情報保護方針
株式会社ホクトコミュニケーションズ
個人情報保護方針
当社は、建物総合管理業を営む上で、個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、ＪＩＳＱ１５００１の個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項に基づく個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、適切な運用を行います。
適切に個人情報を保護するには、当社の役員・従業員等すべてが、個人情報保護方針を理解し、個人情報の保護に対して不断の努力を続け、心から信頼される企業を目指します。
適切に個人情報を保護するには、当社の役員・従業員等すべてが、個人情報保護方針を理解し、個人情報の保護に対して不断の努力を続け、心から信頼される企業を目指します。
1. 個人情報の取得、利用及び提供ついて
個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲のみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用など適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェックいたします。
2. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項ＪＩＳＱ15001 2006に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。
3. 個人情報へのリスクの予防ならびに是正について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を予防するために、合理的な安全対策措置を講じます。また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。
4. 苦情及び相談について
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問合せ等に適切に対応するため専用問合せ窓口を設置し、速やかな解決に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社が保有する個人情報を安全に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づき計画（Ｐｌａｎ）、実施（Ｄｏ）、監査（Ｃｈｅｃｋ）及び見直し（Ａｃｔ）に関するＰＤＣＡサイクルを確実に実行し、個人情報保護に関する継続的な改善を行います。
6. 個人情報の共同利用について
当社では、当社をはじめ当社のグループ企業を通じて、お客様へ人材に係るサービスを提供しています。その場合、下記の範囲に限定して、ご本人からお預かりした個人情報を共同利用しますので、ご承知おきください。
| 1. 共同利用する範囲 | ホクトグループ４社 株式会社ホクトエンジニアリング 株式会社ホクトテクノスタッフ 株式会社ホクトコミュニケーションズ 株式会社TSKシステムズ |
| 2. 共同利用の目的 | 1.グループ企業間での人事管理業務（業務、労働、給与、福利厚生等）に 利用いたします 契約履行の為 支払及び請求の為 |
| 3. 共同利用する個人情報の項目 | 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、 携帯メールアドレス、勤務先名、職業 |
4. 共同利用する個人情報の管理責任者 | 株式会社ホクトエンジニアリング 個人情報管理保護責任者 お問い合せ：下記お問い合せ窓口までお願いします |
5. お問い合わせ窓口 | 株式会社ホクトエンジニアリング 電話 03-3760-4866 FAX 03-3760-4890 |
6.取得方法 | 本人から直接書面によって取得、電話等で本人から直接書面によらない取得 |
