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個人情報の開示・訂正・削除・返却等について

個人情報の開示・訂正・削除・返却等について
 
登録者個人情報の開示・訂正・提供
1.当社は提供いただいた情報を、本人の同意を得ずに第三者に開示、提供はいたしません。
  ただし、以下の場合は開示、提供することがあります。

 ①本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合。
 ②法令に基づく場合。
 ③裁判所・検察庁・警察・弁護士会・消費者センター、またこれらに準じた権限を有する機関から
   責任者を明示する書面で開示を求められた場合。
 ④本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。

2.本人から情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人に限り開示いたします。
  開示の結果、情報に誤りがあり、当社が正当な理由と判断した場合には速やかに情報の訂正を
  行ないます。
 
登録者個人情報の開示・訂正・削除・返却及び苦情処理手続き
Ⅰ.個人情報の開示・訂正・削除・返却等手続き

1.開示・訂正・削除・返却等の申請にあたって

個人情報の開示等に関する申請につきましては、ご登録者・派遣社員本人による申請以外は受け付けることはできません。
現在、派遣社員として就労中の方の住所・電話番号・氏名変更等につきましては、「個人情報開示・訂正・削除・返却等申請書」を提出する必要はございません。
個人情報の開示につきましては、本人であることが確認できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス)により本人である事を確認します。

2.申請手続きの手順と方法

(1)来社による場合
 ①「個人情報開示・訂正・削除・返却等申請書」に必要事項を記入し、当社総務部へご提出下さい。

(2)郵送による場合
 ①本人の申し出により「個人情報開示・訂正・削除・返却等申請書」を手渡しまたは郵送いたします。
   また、当社ホームページからプリントアウトすることも出来ます。
 ②上記書類に必要事項を記入の上、当社総務 部宛にご郵送ください。

(3)来社・郵送いずれの場合についても、その内容について確認の上、請求のあった本人宛、書面の郵送 にて ご回答いたします。 尚、ご提出頂きました申請書類については当社にて、責任を持って保管、廃却いたします。
   

3.個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問合せ窓口

 株式会社ホクトスタッフサービス   
 〒103-0027 東京都中央区日本橋3-4-16 春陽堂ビル7F
 電話 03-3242-2211  FAX 03-3242-2210

4.認定個人情報保護団体

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  電話 03-5860-7565  フリーダイヤル 0120-700-779


Ⅱ.苦情処理手続き

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問合せについては、次の「苦情・相談に関するお問合せ窓口」まで、電話又は郵便によりお申し出ください。
 
苦情・相談に関するお問合せ窓口
株式会社ホクトスタッフサービス   苦情・相談窓口担当者
  〒103-0027 東京都中央区日本橋3-4-16 春陽堂ビル7F
  電話 03-3242-2211  FAX 03-3242-2210

認定個人情報保護団体
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  電話 03-5860-7565  フリーダイヤル 0120-700-779
 
登録者個人情報の抹消
1.本人から登録抹消の申し出があった場合。
2.5年間、当社で稼動しなかった場合。(自動抹消)
3.宛先不明(電話・携帯・e-mail・郵便等)で本人に連絡が取れなくなった場合。
4.就業規則または守秘義務に違反した場合。
5.当社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合。
6.経歴・資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合。
7.当社での派遣労働が困難または適当でないと当社が判断した場合。
 
以上の場合は、当社のデータベースシステムから削除いたします。また、原則としてご提供頂きました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、データを問わず)にてご提供いただいた場合においても返却いたしません。
 
登録者個人情報の管理対策
当社が保有する個人情報の処理について、入力業務・発送業務を外部に委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。
 
登録者個人情報の保護対策
当社の従業員に対して個人情報の保護のための教育を定期的に行い、登録者の方の個人情報を厳重に管理いたします。
尚、手続きの際はご本人の確認出来る情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス)が必要になります。

(注)派遣中の派遣社員についてはこの限りではない。

 
本手続きは平成17年4月1日制定
平成22年12月20日改定
   
株式会社ホクトスタッフサービスは平成18年5月、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者として「プライバシーマーク」の付与認定をうけました。
当社は今後も、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
≪ホクトグループ≫
株式会社
ホクトエンジニアリング
〒152-0004
東京都目黒区鷹番3-1-3
朝日生命学芸大学ビル2F
TEL.03-3760-4866
FAX.03-3760-4890
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