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個人情報の開示・訂正・削除・返却等について

個人情報の開示・訂正・提供

1.当社は提供いただいた情報を、本人の同意を得ずに第三者に開示、提供はいたしません。
ただし、以下の場合は開示、提供することがあります。
 
①本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合。
②法令に基づく場合。
③裁判所・検察庁・警察・弁護士会・消費者センター、またこれらに準じた権限を有する機関から責任者を明示する書面で開示を求められた場合。
④本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
 
2.本人から情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人に限り開示いたします。
開示の結果、情報に誤りがあり、当社が正当な理由と判断した場合には速やかに情報の訂正を行ないます。

個人情報の開示・訂正・削除・返却及び苦情処理手続き

Ⅰ.個人情報の開示・訂正・削除・返却等手続き
 
1.開示・訂正・削除・返却等の申請にあたって
個人情報の開示等に関する申請につきましては、本人による申請以外は受け付けることはできません。
個人情報の開示につきましては、本人であることが確認できる公的証明書(運転免許証またはパスポート等写し可)をご持参の上、来社して頂きます。
 
2.申請手続きの手順と方法
 
(1)来社による場合
①本人の身分確認が出来る公的証明書(運転免許証またはパスポート等写し可)を
   持参の上、来社ください。
②「個人情報開示・訂正・削除・返却等申請書」に必要事項を記入し当社総務部へ
   ご提出ください。
 
(2)郵送による場合
①本人の申し出により「個人情報開示・訂正・削除・返却等申請書」を手渡しまたは郵送いたします。又、当社ホームページからプリントアウトすることも出来ます。
②上記書類に必要事項を記入の上、公的証明書(運転免許証またはパスポート等写し可)を同封し、当社総務部宛にご郵送ください。
(3)来社・郵送いずれの場合についても、その内容について確認の上、請求のあった本人宛、書面の郵送にてご回答いたします。
尚、ご提出頂きました申請書については当社にて責任を持って保管、廃棄致します。
 
3.個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問合せ窓口
株式会社ホクトスタッフサービス   窓口  苦情相談窓口
  〒152-0004 東京都目黒区鷹番3-1-3
電話 03-3760-4866  FAX 03-3760-4890
 
4.認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
電話 03-5860-7565  フリーダイヤル 0120-700-779
 
Ⅱ.苦情処理手続き
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問合せについては、次の「苦情・相談に関するお問合せ窓口」まで、電話又は郵送によりお申し出ください。

苦情・相談に関するお問合せ窓口

株式会社ホクトスタッフサービス   苦情・相談窓口
〒152-0004 東京都目黒区鷹番3-1-3
電話 03-3760-4866  FAX 03-3760-4890
 
認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
電話 03-5860-7565  フリーダイヤル 0120-700-779
(注) 在職中の社員についてはこの限りではない。
本手続きは平成17年4月1日制定
平成24年5月25日改定
株式会社ホクトスタッフサービスは、車輌運行管理・ビル総合管理業を営む上で、個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、JISQ15001の個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項に基づく個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、適切な運用を行います。
 適切に個人情報を保護するには、当社の役員・従業員等すべてが、個人情報保護方針を理解し、個人情報の保護に対して不断の努力を続け、心から信頼される企業を目指します。
≪ホクトグループ≫
株式会社
ホクトエンジニアリング

〒152-0004
東京都目黒区鷹番3-1-3
TEL.03-3760-4866
FAX.03-3760-4890
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